ビタミンC研究委員会会則

平成15年8月8日　制定
平成19年7月21日　改正

1. ビタミンC研究委員会(以下､委員会)は､ビタミンCおよび関連分野の研究の進歩、発展に寄与することを目的とする｡
2. 委員会は、次の者をもって組織する｡
   委員
   特別委員
   顧問
3. (1)委員は、大学や研究機関等において研究に従事する者とし､委員会を運営する｡
   (2)特別委員は、委員会の運営費を分担する団体･会社において関係の部署にいる者とし､委員会の運営を助ける｡
   (3)顧問は、委員会の発展につくし功績のあった前委員から選ぶ｡委員会に出席し､意見等を述べることができる｡
   
4. 委員は10～15名とし､特別委員､顧問については定数を定めない｡
5. 委員､特別委員､顧問の選出に関する規定は､別に定める｡
6. 委員の任期は2年とし､再任は妨げない｡特別委員､顧問については任期を定めない｡
7. 委員会に次の役員をおく｡
   委員長　　1名
   副委員長　1名
   事務担当　1名
8. (1)委員長は､委員会を総理し､会を代表する｡
   (2)副委員長は､委員長を補佐し､委員長に事故あるときは職務を代行する｡
   (3)事務担当は､委員長の命を受け、会務を処理する｡　
9. (1)委員長､副委員長は､委員から選出する｡選出に関する規定は別に定める｡
   (2)事務担当は､委員長の指名による｡
10. 役員の任期は2年とする｡ただし､再任は妨げない｡委員長は、4期8年を限度とする。
11. 役員に事故等があって交替した際の任期は､前任者の残任期間とする。
12. 委員長は､委員会を招集し(原則として年3回) ､その議長となる｡
13. 委員会の運営経費は､ビタミン協会､関係の団体･企業からの運営費､その他の収入をもってあてる｡
14. 委員長は､副委員長､事務担当と協議の上､研究費の委員への配分を決定する｡
15. 委員長は､委員会の議を経て､委員以外の者に研究を委託することができる｡　 研究委託は､予め委員会において紹介講演を行うものとする｡
16. 委員､顧問には､委員会に出席した際は旅費を支給する｡研究委託には、原則として、研究発表を行う場合に支給する｡
17. 研究費の配分を受けた委員､研究委託は､毎年度末に委員長に会計報告書を提出しなければならない｡
18. 研究費の配分を受けた委員､研究委託は､ 2年度間に委員会に2回以上出席し､少なくとも1回は研究発表しなければならない｡この義務を履行しない場合は､特別な事情(長期の海外出張､病気療養など)がない限り､次年度から委員、研究委託の資格を失う｡
19. 委員会における研究発表を共同研究者が行う場合は､委員が最初に概要を紹介するものとする｡
20. 会計年度は毎年4月1日から翌年3月31日までとする｡
21. 本会則の改正には、委員会の承認を得ることを要する。

附則

1. この会則は､平成16年4月1日から施行する｡
2. ビタミンC研究委員会申合せ(昭和44年4月1日実施)は､廃止する｡
3. ただし、現客員は、客員として残任するものとする。
4. この会則（平成19年7月21日改正）は、平成20年4月1日から施行する。

委員､顧問､役員の選出に関する規定

平成15年8月8日　制定

1. 委員､顧問は､改選前年度最後の委員会(原則として3月)で協議して選出する｡
   新たな委員は､原則として､研究委託から選ぶものとする｡
2. 特別委員は､委員会の運営費を分担する団体･会社等の申出に基づいて､この委員会で協議して決める｡
3. (1)委員長は､委員から選挙によって選出する｡改選前年度最後の委員会において､出席した委員､顧問による投票を行う｡投票は単記無記名による｡
   (2)委員会に出席できない委員､顧問は､事前に郵便投票を行うことができる｡
   この場合､この委員会の前日まで事務担当に到着したものを有効とし､委員会で開票する｡
   郵便投票の際は､二重封筒を用い､外側封筒に記名する｡
   (3)委員長の決定は､次のとおりとする｡
   
   1)有効投票数の過半数を得た者を委員長とする｡
   2)過半数を得た者がいないときは､上位の得票者2名(得票同数の者がある場合は､ 2名を超えてよい)について再投票を行い､得票多数の者を委員長とする｡得票最多の者の得票が同数の場合は､年長者をもって委員長とする｡
   3)この規定に定めるもののほか､選挙に関し必要な事項は､委員会の議を経て委員長が別に定める｡
   
4. 副委員長は､当選した委員長が委員会の議を経て､委員から選出する。

附則

1. この規定は､平成16年4月1日から施行する｡

平成15年11月1日　ビタミンC研究委員会　申合わせ

委員長の選挙等について

「ビタミンC研究委員会会則」から抜粋

7. 委員会に次の役員をおく。
   委員長　　1名

10. 投員の任期は2年とする．ただし、再任は妨げない。

「委員、顧問、役員の選出に関する規定」から抜粋

3. （1）委員長は．委員から選挙によって選出する。改選前年度最後の委員会において、出席した委員、顧問による投票を行う．投票は単記無記名による。
   （2）委員会に出席できない委員、顧問は、事前に郵便投票を行うことができる。
   この場合、この委員会の前日まで事務担当に到着したものを有効とし、委員会で開票する。
   郵便投票の際は．二重封筒を用い、外側封筒に記名する。
   （3）委員会長の決定は、次のとおりとする。
   
   1）有効投票数の過半数を得た者を委員長とする。
   2）過半数を得た者がいないときは，上位の得票者2名（得票同数の者がある場合は．2名を超えてよい）について再投票を行い・得票多数の者を委員長とする。
   得票最多の者の得票が同数の場合は、年長者をもって委員長とする。
   3）この規定に定めるもののほか、選挙に関し必要な事項は、委員会の議を経て委員長が別に定める。
   

1. 委員会における投票
   1)事務担当が準備する投票用紙（委員全員の氏名を五十音順に記載）を用いる。
   2）氏名を丸で囲む。
   3）開票は，副委員長立会いのもとと、事務担当が行う。
   
2. 委員会に出席できない委員・顧問の事前郵便投票
   1）二重封筒の代わりに，記名した紙を記名を内側にして折り・隅を糊付けした紙でもよい。
   2）二重封筒や記名する紙は、任意とする（無記名のこと）。
   3）外側封筒には，投票者の氏名を明記する。
   4）事前に、委員会に出席できるかどうかはっきりしない場合は、郵便投票を行う。委員会に出席できた場合は、この郵便投票は開封しないで破棄する。
3. 再投票
   1）出席の委員、顧問で行う。